1. 우리 회원의 평안과 무궁한 발전을 기원드립니다.

2. 우리 협회에서는 2024년도 10월 경로의 달을 맞이하여 회원시설 71개소 거주 어르신을 모시고 화합의 장을 마련하여 시설 간의 교류 및 지역사회 통합을 위한 「제21회 한마음경로대잔치」를 개최하고자 합니다.

3. 이에 행사개요를 아래와 같이 보고·공람하며, 회원기관에서는 아래의 내용을 참조하여 어르신들께 남은 평생 잊지 못할 소중한 추억을 만들어 드릴 행사를 개최함에 적극적인 참여와 협조 부탁드립니다.

가. 행사계획(안) 보고 : (붙임.1 참조 )

1) 일 시 : 2024. 10. 11.(금) 9:50~12:00.

2) 장 소 : 부산시민회관 대극장(동구 자성로 133번길 16)

3) 내 용 : 기념식(축사 및 표창), 문화공연 등

나. 협조요청사항

1) 참여 독려

가) 당일 모든 회원기관이 참여함으로 풍요롭고 성공적인 행사를 이루어 내고자 함.

기관별로 가족(보호자)을 초청하여 함께 참여함으로 가족참여프로그램으로 활용할 수 있음. (추후 초청장 우편발송 예정)

나) 참석자 파악 및 사전조사지 기한

(1) 방법 : 붙임 양식에 의거 작성하여 메일로 전송 요망

(2) 기한 : 2024. 8. 30.(금) 18:00까지 (기한 엄수 부탁드립니다.)

(3) 특이사항 : 휠체어 사용 어르신의 경우 입장 시 자리 착석 후 휠체어는

‘보관소’에 맡겨두었다가 퇴장시 찾아갈 수 있도록 지원 함.

2) 식사비 지원

가) 내용 : 기관별 참가 어르신에게 인당 10,000원의 식사비지원

나) 현장에서 참석자 확인, 추후 기관계좌로 송금

다) 기관별로 당일 기관별 점심식사에 대한 사전계획 수립 필요

3) 장수상 수상자 추천

가) 내용 : 회원기관별 1명의 어르신 추천

나) 방법 : 붙임 양식에 의거 작성하여 메일로 전송 요망

4) 진행요원 지원 요청

가) 내용 - 행사당일 전체진행을 위한 진행요원을 시설별로 1명씩 선발하여 행사 진행 스텝으로 참여 요망 (모든기관 해당)

- 행사 3~7일전 O.T(업무분장)가 부산시민회관에서 진행될 예정.

나) 진행요원 명단 제출 要 (붙임 양식에 의거)

5) 좌석배치(시민회관 대극장 기관 좌석) 추첨

가) 추첨일 : 요양보호사 직무 역량교육시(24. 8/6) 추첨 완료

※ 추첨에 참여하지 않은 기관은 협회에서 임의 배정

붙 임 1.「제21회 한마음경로대잔치」개요 1부.

        2. 사전조사지 양식 1부. 끝.