1. 우리 회원의 평안과 무궁한 발전을 기원드립니다.

2. 우리 협회에서는 2023년도 10월 경로의 달을 맞이하여 회원시설 68개소 거주 어르신을 모시고 화합의 장을 마련하여 시설 간의 교류 및 지역사회 통합을 위한 「제20회 한마음경로대잔치」를 개최하고자 합니다.

3. 이에 행사개요를 아래와 같이 보고·공람하며, 회원기관에서는 아래의 내용를 참조하여 긴 코로나로 그동안 개최되지 못하였던 만큼 어르신들에게 남은 평생 잊지 못할 소중한 추억을 만들어 줄 행사를 개최함에 적극적인 참여와 협조 부탁드립니다.

가. 행사계획(안) 보고 : (붙임.1 참조 )

1) 일 시 : 2023. 9. 26.(화) 9:50~12:00.

2) 장 소 : 부산시민회관 대극장(동구 자성로 133번길 16)

3) 내 용 : 기념식(축사 및 표창), 문화공연 등

나. 협조요청사항

1) 참여 독려

가) 당일 모든 회원기관이 참여함으로 풍요롭고 성공적인 행사를 이루어 내고자 함.

기관별로 가족(보호자)을 초청하여 함께 참여함으로 가족참여프로그램으로 활용할 수 있음. (추후 초청장 우편발송 예정)

나) 당일 기념식 후 노인학대 예방 결의대회가 함께 진행될 예정이오니 회원시설 원 장님들의 적극적인 참여 부탁드립니다.

다) 참석자 파악 및 사전조사지 기한

(1) 방법 : 붙임 양식에 의거 작성하여 메일로 전송 요망

(2) 기한 : 2023. 8. 14.(월) 18:00까지 (기한 엄수 부탁드립니다.)

(3) 특이사항 : 휠체어 사용 어르신의 경우 입장시 좌석에 앉혀드린 후 휠체어는

‘보관소’에 맡겨두었다가 퇴장시 찾아갈 수 있도록 지원 함.

2) 식사비 지원

가) 내용 : 기관별 참가 어르신에게 인당 10,000원의 식사비지원

나) 현장에서 참석자 확인, 추후 기관계좌로 송금

다) 기관별로 당일 기관별 점심식사에 대한 사전계획 수립 필요

3) 장수상 수상자 추천

가) 내용 : 회원기관별 1명의 어르신 추천

나) 방법 : 붙임 양식에 의거 작성하여 메일로 전송 요망

4) 어르신 생활모습(나들이 등) 사진

가) 내용 : 시설 내 어르신 생활모습(나들이 등) 사진 4~5컷

나) 방법 : 붙임 양식에 의거 메일로 전송 요망

5) 진행요원 지원 요청

가) 내용 - 행사당일 전체진행을 위한 진행요원을 시설별로 1명씩 선발하여 행사 진행 스텝으로 참여 요망 (모든기관 해당)

- 행사 3~7일전 O.T(업무분장)가 부산시민회관에서 진행될 예정.

나) 진행요원 명단 제출 要 (붙임 양식에 의거)

6) 좌석배치(시민회관 대극장 기관 좌석) 추첨

가) 1차 : 중간관리자 직무교육시(23. 4/9,4/19) 추첨 완료

나) 좌석배치 2차 추첨일 : 2023. 8. 16.(수) 오후 2시(장소 : 협회 사무국)

※ 1,2차 추첨에 모두 참여하지 않은 기관은 협회에서 임의 배정

붙 임 1.「제20회 한마음경로대잔치」개요 1부.

      2. 사전조사지 양식 1부. 끝.