1. 노인복지 발전을 위해 진력하시는 귀 원의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 우리 협회에서는 올해도 10월 경로의 달을 맞이하여 회원시설 55개소 거주 어르신을 모시고 화합의 장을 마련하여 시설 간의 교류 및 지역사회 통합을 위한「제14회 한마음경로대잔치」를 개최하고자 합니다.

3. 이에 행사개요를 아래와 같이 보고·공람하며, 회원기관에 아래의 내용을 협조 요청하고자 합니다.

4. 올해도 어르신들에게 남은평생 잊지 못할 소중한 추억을 만들어 줄 행사를 개최함에 귀원의 적극적인 참여와 협조를 간곡히 부탁드립니다.

- 아 래 -

가. 행사계획(안) 보고 : (별첨1. 참조)

(1) 일 시 : 2014. 10. 8(수). 9:40~12:00.

(2) 장 소 : 부산문화회관 대극장(대연동 소재)

(3) 내 용 : 기념식(축사 및 표창), 문화공연 등

나. 협조요청사항

(1) 참여 독려

(가) - 당일 모든 회원기관이 참여함으로 풍요롭고 성공적인 행사를 이루어내고자 함.

- 기관별로 가족(보호자)을 초청하여 함께 참여함으로 가족참여 프로그램으로 활용할 수 있음(추후 초청장 전달예정) 

(나) 참석자 파악

    1) 방법 : 별첨양식에 의거 작성하여 팩스,메일로 전송 要

   2) 기한 : 2014. 9. 5(금). 12:00.

   3) 특이사항 : 휠체어 사용 어르신의 경우 입장시 좌석에 앉혀드린 후 휠체어는 보관소에 맡겨두었다가 퇴장시 찾아갈 수 있도록 지원 함.  

(2) 식사비 지원

(가) 내용 : 기관별 참가 어르신에게 인당 7,000원의 식사비지원

(나) 현장에서 참석자 확인, 추후 기관계좌로 송금

(다) 기관별로 당일 점심식사에 대한 사전계획 수립 필요

(3) 장수상 수상자 추천

(가) 내용 : 회원기관별 1명의 어르신 추천 (※당일 참석 가능한 어르신 추천 요망)

(나) 방법

   1) 별첨 양식에 의거 작성하여 팩스?메일로 전송 要

   2) 장수상 수상 어르신 사진 제출은 메일로 전송 要

(다) 기한 : 2014. 9. 5(금). 12:00.(※ 기한엄수 부탁합니다)

(4) 진행요원 지원 요청

(가) 내용 - 행사당일 전체진행을 위한 진행요원을 시설별로 1명씩 선발하여 지원.

- 행사 2~4일전 행사장 세팅을 위한 O.T(업무분장) 예정.

(나) 진행요원 명단 제출 要 (별첨양식에 의거)

별 첨 

1.「제14회 한마음경로대잔치」계획서(요약본) 1부.

2. 사전조사지 양식 1부. 끝.