1. 노인복지 발전을 위해 진력하시는 귀 원의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 우리 협회에서는 올해도 10월 경로의 달을 맞이하여 회원시설 63개소 거주 어르신을 모시고 화합의 장을 마련하여 시설 간의 교류 및 지역사회 통합을 위한「제17회 한마음경로대잔치」를 개최하고자 합니다.

3. 이에 행사개요를 아래와 같이 보고·공람하며, 회원기관에 아래의 내용을 협조 요청하고자 합니다.

4. 올해도 어르신들에게 남은평생 잊지 못할 소중한 추억을 만들어 줄 행사를 개최함에 귀 원의 적극적인 참여와 협조를 간곡히 부탁드립니다.

- 아 래 -

가. 행사계획(안) 보고 : (별첨1. 참조)

(1) 일 시 : 2017. 10. 26.(목) 9:40~12:00.

(2) 장 소 : 부산시민회관 대극장(범일동 소재)

(3) 내 용 : 기념식(축사 및 표창), 문화공연 등

나. 협조요청사항

(1) 참여 독려

(가) - 당일 모든 회원기관이 참여함으로 풍요롭고 성공적인 행사를 이루어내고자 함.

- 기관별로 가족(보호자)을 초청하여 함께 참여함으로 가족참여 프로그램으로 활용할 수 있음. (추후 초청장 우편발송 예정)

(나) 참석자 파악

1) 방법 : 별첨양식에 의거 작성하여 팩스?메일로 전송 要

2) 기한 : 2017. 9. 21.(목) 12:00

3) 특이사항 : 휠체어 사용 어르신의 경우 입장시 좌석에 앉혀드린 후 휠체어는‘보관소’에 맡겨두었다가 퇴장시 찾아갈 수 있도록 지원 함.

(2) 식사비 지원

(가) 내용 : 기관별 참가 어르신에게 인당 7,000원의 식사비지원

(나) 현장에서 참석자 확인, 추후 기관계좌로 송금

(다) 기관별로 당일 점심식사에 대한 사전계획 수립 필요

(3) 장수상 수상자 추천

(가) 내용 : 회원기관별 1명의 어르신 추천

(나) 방법

1) 별첨 양식에 의거 작성하여 팩스?메일로 전송 要

2) 장수상 수상 어르신 사진 제출은 메일로 전송 要

(다) 기한 : 2017. 9. 21.(목) 12:00 (※ 기한엄수 부탁합니다)

(4) 진행요원 지원 요청

(가) 내용 - 행사당일 전체진행을 위한 진행요원을 시설별로 1명씩

선발하여 행사 진행에 지원 요망

- 행사 2~5일전 행사장 세팅을 위한 O.T(업무분장) 예정.

(나) 진행요원 명단 제출 要 (별첨양식에 의거)

(5) 사진 요청

(가) 내용 - 행사당일 퇴장시간에 ‘(사진)슬라이드 상영’ 예정

                - 기관별로 일상생활 사진(및 프로그램 진행모습 등) 5매 제출

(나) 방법 ? 일상생활사진(.jpg파일) 5매 메일로 전송 要

(다) 기한 : 2017. 9. 21.(목) 12:00 (※ 기한엄수 부탁합니다)

별 첨 

1.「제17회 한마음경로대잔치」개요 1부.

2. 사전조사지 양식 1부. 끝.